Suchst du eine ProSaldo-Alternative?
ProSaldo (MonKey Office) hat sich über Jahre in Österreich bewährt. Wenn du eine moderne, mobile App willst, die günstiger ist, Angebote mit Konvertierung, vier PDF-Templates für eigenes Branding und Fremdwährungen nach EZB-Tageskurs bietet, schau dir Accounted an.
ProSaldo hat die BAO-Zertifizierung. Accounted hat die modernere UX, ist mobile-first, bietet Custom Branding mit 4 PDF-Templates, EZB-Fremdwährungen und kostet weniger als die Hälfte.
ProSaldo vs. Accounted, ehrlich verglichen
| Kriterium | Accounted. | ProSaldo |
|---|---|---|
| Fokus | 100 % Österreich (EAR) | 100 % Österreich |
| Plattform | Native iOS & macOS App | Web-App (Browser) |
| Mobile-Nutzung | iPhone-optimiert, Touch-UI | Responsive Web (kein native) |
| BAO-Zertifizierung | Noch nicht zertifiziert | Zertifiziert |
| FinanzOnline-Anbindung | KZ-Export zum Übertragen | Direkte Übermittlung |
| Offline-Nutzung | Vollständig offline | Internet erforderlich |
| Datenspeicherung | iCloud (Apple) | ProSaldo-Server |
| Biometrischer Schutz | Face ID / Touch ID | Nicht verfügbar |
| KU-Grenze 55.000 € | Automatisch, Dashboard | Integriert |
| USt-Sätze AT | Alle 4 korrekt | Alle 4 korrekt |
| E1a-Steuererklärung | E1a + E1a-K integriert | Integriert |
| USt-Voranmeldung | Monatlich / quartalsweise | Integriert + Versand |
| Belegscan & OCR | On-device, Vision Framework | Upload + OCR |
| Rechnungen erstellen | PDF mit Custom Branding (4 Templates) | PDF-Rechnungen |
| Angebote mit Konvertierung zu Rechnung | Eigener Bereich, Status-Workflow, Ein-Klick-Konvertierung | Integriert |
| Custom Branding für PDFs | 4 Templates, Akzentfarbe, Logo getrennt vom Profilbild | Logo und Farben anpassbar |
| Fremdwährungen nach EZB-Tageskurs | Automatisch, BMF-konform (§ 20 Abs 6 UStG) | Verfügbar, Tageskurs-Quelle nicht öffentlich dokumentiert |
| Lohnverrechnung | Brutto-Netto, SV, LSt | Nicht integriert |
| Anlageverzeichnis & AfA | Automatische Berechnung | Integriert |
| Einkommensteuer-Rechner | § 33 EStG, verifiziert | Nicht integriert |
| UX & Design | Modern, Apple-nativ | Funktional, klassisch |
| Kostenloser Einstieg | Free-Tier dauerhaft | Nur Testphase |
| Preis (Vollversion) | Ab 5,99 €/Monat | Ab 17,40 €/Monat |
| Plattformzugang | iPhone, iPad, Mac | Jeder Browser |
| Registrierkasse | Nicht integriert | Integriert (Aufpreis) |
Was ProSaldo gut macht
BAO-zertifiziert
ProSaldo ist nach der Bundesabgabenordnung (BAO) zertifiziert. Das bedeutet, dass die Software offiziell die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Buchführung erfüllt. Für manche Steuerberater und Prüfer ist das ein wichtiges Kriterium. Accounted erfüllt die inhaltlichen Anforderungen, hat aber (noch) keine formelle BAO-Zertifizierung.
Direkte FinanzOnline-Anbindung
ProSaldo kann UVA und Steuererklärungen direkt an FinanzOnline senden. Du sparst dir den manuellen Übertragungsschritt. Bei Accounted exportierst du die Kennzahlen und überträgst sie selbst, das funktioniert, ist aber ein Schritt mehr.
Lange Marktpräsenz in Österreich
ProSaldo (vormals MonKey Office) ist seit vielen Jahren am österreichischen Markt etabliert und hat einen großen Kundenstamm. Viele Steuerberater kennen das System und arbeiten damit. Das bedeutet eingespielte Prozesse und eine bewährte Basis.
Registrierkasse
ProSaldo bietet eine integrierte Registrierkassenfunktion. Wenn du Barumsätze über 15.000 € pro Jahr hast, ist das ein relevantes Feature. Accounted bietet das derzeit nicht.
Warum Accounted trotzdem die bessere Wahl sein kann
Moderne UX, gebaut für 2026
ProSaldos Oberfläche ist funktional, aber zeigt ihr Alter. Accounted wurde als native Apple-App mit modernem Design entwickelt: schnelle Navigation, native Gesten, Dark Mode, Widgets. Die Bedienung fühlt sich an wie die Apps, die du täglich nutzt, nicht wie ein Formular aus 2010.
Mobile-first: iPhone immer dabei
Beleg beim Kunden fotografieren, Buchung unterwegs erfassen, KU-Grenze im Blick behalten, direkt am iPhone. ProSaldo ist eine Web-App, die du auch am Handy öffnen kannst, aber die Bedienung auf einem kleinen Bildschirm ist bei einer nativen App deutlich angenehmer.
Offline-first: unabhängig vom Internet
Alle Daten liegen lokal auf deinem Gerät. Buchungen erfassen, Belege ansehen, Berichte abrufen, alles funktioniert ohne Internetverbindung. Der Belegscan läuft on-device über Apples Vision Framework, Belege verlassen das Gerät nicht. Bei ProSaldo brauchst du für jede Aktion eine aktive Verbindung zu deren Servern.
Deine Daten, deine iCloud
Deine Finanzdaten liegen verschlüsselt in deiner eigenen iCloud, nicht auf Servern eines Softwarehauses. Face ID beim Start, AES-256-Verschlüsselung, kein Tracking. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten.
Weniger als die Hälfte
ProSaldo startet bei 17,40 €/Monat. Accounted bietet einen dauerhaften Free-Tier und das Premium-Abo mit E1a, Lohnverrechnung, AfA und EZB-Fremdwährungen für 7,99 €/Monat. Das ist weniger als die Hälfte bei vergleichbarem Funktionsumfang für EAR-Rechner.
Lohnverrechnung inklusive
Mitarbeiter abrechnen nach österreichischem Recht: Brutto-Netto, SV, LSt, DB, DZ, Gehaltszettel als PDF, direkt in der App. ProSaldo bietet keine integrierte Lohnverrechnung. Für die meisten EPU ist das kein Problem, aber wenn du einen geringfügig Beschäftigten hast, sparst du dir ein Zusatztool.
Custom Branding und Angebote
Accounted v2.4 bringt vier PDF-Templates (Classic, Studio Bold, Editorial Minimal, Sidebar Studio) mit eigener Akzentfarbe, optionalem Farbverlauf und separatem Brand-Logo. Angebote sind ein eigener Bereich mit Status-Workflow und Ein-Klick-Konvertierung in eine Rechnung, direkt aus der App per E-Mail versendbar.
Fremdwährungen nach EZB-Tageskurs
Accounted erfasst Fremdwährungen automatisch mit EZB-Tageskurs gemäß § 20 Abs 6 UStG, auch direkt im Belegscan. Zahlungsdatum ist getrennt vom Belegdatum erfassbar. PDFs werden bei Versand als Snapshot eingefroren (§ 132 BAO).
Preis-Leistung
Accounted.
Unbegrenzte Buchungen, USt, iCloud
Rechnungen, Angebote mit Konvertierung, UVA, Belegscan, Projekte, Custom Branding
E1a, Lohnverrechnung, AfA, Fremdwährungen EZB, Steuerberater-Export BMD
ProSaldo
EAR-Buchhaltung, Rechnungen, UVA
Erweiterte Funktionen, Belegscan
Doppelte Buchführung (nicht EAR)
Fazit
ProSaldo ist eine bewährte Lösung mit BAO-Zertifizierung und direkter FinanzOnline-Anbindung. Wenn du eine moderne, mobile App suchst, die sich wie eine App anfühlt und nicht wie ein Web-Formular, und wenn dir Offline-Fähigkeit, Custom Branding für PDFs, EZB-konforme Fremdwährungen, Datenschutz und ein fairer Preis wichtig sind, ist Accounted die zeitgemäße Alternative.
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