Was ist die EAR?

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) ist die einfachste Form der Gewinnermittlung in Österreich. Das Prinzip: Du erfasst alle Einnahmen und alle Ausgaben — die Differenz ist dein Gewinn. Kein Soll und Haben, keine Bilanz, keine doppelte Buchführung.

Die EAR basiert auf dem Zufluss-Abfluss-Prinzip: Es zählt nicht, wann du eine Rechnung stellst, sondern wann das Geld tatsächlich auf deinem Konto eingeht. Das Gleiche gilt für Ausgaben — sie werden erfasst, wenn du tatsächlich zahlst.

Wer darf die EAR nutzen?

Kurz gesagt: Fast alle Freelancer und EPUs in Österreich. Du darfst die EAR nutzen, wenn du:

  • Einzelunternehmer:in bist (nicht im Firmenbuch eingetragen)
  • Freiberufler:in bist (z.B. Fotograf:in, Designer:in, Berater:in)
  • Unter 700.000 Euro Jahresumsatz liegst

Die Grenze von 700.000 Euro musst du in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreiten, bevor du bilanzierungspflichtig wirst. Für die meisten Freelancer ist das kein Thema.

Kleinunternehmerregelung

Wenn dein Jahresumsatz unter 55.000 Euro (netto) liegt, kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen. Das bedeutet:

  • Keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen
  • Keine USt-Voranmeldung (UVA)
  • Einfachere Buchhaltung

Dafür darfst du keinen Vorsteuerabzug geltend machen. Ob sich das lohnt, hängt von deiner Situation ab — Accounted zeigt dir deine KU-Grenze immer im Dashboard an.

Deine ersten Schritte

1. Geschäftskonto eröffnen — Nicht vorgeschrieben, aber dringend empfohlen. Trenne private und geschäftliche Finanzen.

2. Buchhaltungs-App einrichten — Lege in Accounted dein Profil an: Name, Adresse, Steuerstatus (Kleinunternehmer oder USt-pflichtig), UVA-Frequenz.

3. Kategorien anlegen — Accounted hat bereits Standard-Kategorien. Du kannst eigene hinzufügen, z.B. für spezifische Branchenausgaben.

4. Laufend buchen — Erfasse Einnahmen und Ausgaben am besten wöchentlich. Nicht erst am Jahresende.

5. Belege aufbewahren — 7 Jahre lang (BAO § 132). Scanne sie direkt in Accounted — dann sind sie sicher in iCloud.

Die wichtigsten Fristen

Als Selbstständige:r in Österreich musst du folgende Termine im Kopf haben:

  • UVA: Monatlich bis zum 15. des übernächsten Monats, quartalsweise bis zum 15. des zweitfolgenden Monats nach Quartalsende
  • Einkommensteuererklärung (E1 + E1a): 30. Juni bei elektronischer Einreichung über FinanzOnline
  • ESt-Vorauszahlung: 15. Februar, 15. Mai, 15. August, 15. November

Fazit

Die EAR ist einfacher als ihr Ruf. Mit der richtigen App und ein bisschen Disziplin — einmal pro Woche 15 Minuten — hast du deine Buchhaltung im Griff. Accounted wurde genau dafür gebaut: Klarheit in der EAR, ohne Overhead.